2011年11月1日 制定
2022年2月7日 改定
WDB独歩株式会社
代表取締役社長 大塚 美樹
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」ことおよび「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
第1条 個人情報の利用目的の公表に関する事項
1. 個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条および法第21条)
直接書面による以外の方法で個人情報を取得する場合は、次の表に掲げる利用目的の制限の範囲内で取り扱います。直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
個人情報の類型 | 利用目的 |
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ア. お取引先に関する個人情報 |
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イ. 当社の求人に応募された方に関する個人情報 |
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ウ. 当社の従業員に関する個人情報 |
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エ. 当社を退職した従業員に関する個人情報 |
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オ. その他当社にお問い合わせまたは来社された方に関する個人情報 |
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カ. 関連子会社から委託された個人情報 |
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2. 個人保有データ(開示対象個人情報)の利用目的(法第18条)
本条第1項に記載する利用目的の制限の範囲内で取り扱います。
3. 個人番号(以下「マイナンバー」という。)および特定個人情報の利用目的
マイナンバーおよび特定個人情報の利用目的については、マイナンバー法およびその他の法令の定めるところに従い、次に掲げる事務の範囲内に限定します。
根拠となる法令 | 利用目的 |
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ア. 所得税法 |
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イ. 地方税法、地方公共団体の条例等 |
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ウ. 租税特別措置法 |
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エ. 健康保険法、厚生年金保険法等 |
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オ. 雇用保険法、労働者災害補償保険法 |
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カ. その他の法令 |
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第2条 共同利用に関する事項(法第27条)
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。
第3条 開示等の求めに応じる手続きに関する事項(法第33条から法第39条まで)
- 1. 法に基づき、ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、利用目的の通知および第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の請求がなされた場合は、その求めに応じて次の通り対応いたします。
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一 受付先
開示等のご請求をされる場合は、第4条に記載のお問い合わせ先へご連絡ください。内容を確認させていただいた後、当社指定の開示等依頼書を送付いたします。開示等依頼書に必要事項をご記入の上、本項第2号に記載する提出書類を同封し、第4条に記載の宛先まで、書留、簡易書留または特定記録郵便等、配達記録が証明される方法にてご返送ください。なお、封筒には、「開示等依頼書在中」とお書き添えください。 -
二 提出書類
次に掲げる書類を添付同封してください。
請求者 | 提出書類 |
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ア. ご本人による請求 |
【顔写真付きの証明書類をお持ちの方】 以下に記載する証明書類の写しまたはコピーを1種類添付同封してください。
【顔写真付きの証明書類をお持ちでない方】 以下に記載する証明書類の写しまたはコピーを2種類添付同封してください。
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イ. 法定代理人による請求 |
上記アで必要な書類に加え、以下の書類の写しを添付同封してください。 【親権者】
【後見人等】
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ウ. 任意代理人による請求 |
上記アで必要な書類に加え、以下の書類の写しを添付同封してください。
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三 手数料等
開示等の求めに関し、手数料等は徴収していません。 -
四 利用目的
開示等のご請求により当社が取得した個人情報に関しては、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後適正に廃棄します。 -
五 非開示について
次に掲げる場合、当社は、開示等依頼のあった個人情報を開示することができません。個人情報の全部または一部を開示しないことを決定したときは、その旨理由を付して、ご本人に通知いたします。
開示できない場合 | 非開示決定となるべき理由 |
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ア. 添付書類に不備がある場合 |
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イ. 法令等を根拠とする理由がある場合 |
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- 2. 当社は、本条第1項の規定により請求された開示等の措置を行うことにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部についてその措置をとらないことができるものとします。
- 一 ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 二 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 三 法令に違反することとなる場合。
- 四 当該保有個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 3. 当社は、本条第1項の規定により請求された開示等の措置の全部または一部についてその措置をとらないまたは異なる措置を行う場合は、ご本人に対し、その理由を説明するよう努めます。
第4条 個人情報相談窓口に関する事項(法第40条)
当社の個人情報の取扱いに関する開示請求、相談、苦情等については、以下までお申し出ください。
【個人情報相談窓口】
〒670-0964 兵庫県姫路市豊沢町79番地
WDBグループ 個人情報保護管理責任者代理 個人情報保護窓口担当
フリーコール:0120-16-9211
E-mail:pmark@wdb.com